5 sai lầm kế toán – thuế phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt nặng
Trong quá trình hoạt động, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các công ty nhỏ hoặc mới thành lập – thường chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục kế toán – thuế. Hệ quả là không ít trường hợp bị phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí bị khoá mã số thuế mà không hiểu lý do tại sao.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp:
1. Không nộp tờ khai thuế đúng hạn
Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp các loại tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN... đúng thời hạn hằng tháng hoặc quý. Việc nộp chậm hoặc không nộp sẽ bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Rất nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ qua vì nghĩ “chưa phát sinh doanh thu thì không cần nộp” – đây là sai lầm nghiêm trọng.
2. Không lập báo cáo tài chính cuối năm
Báo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc dù có hoạt động hay không. Nếu doanh nghiệp không lập và nộp báo cáo đúng hạn (trước ngày 31/3 năm sau), sẽ bị xử phạt và gặp khó khăn khi vay vốn, kêu gọi đầu tư hoặc làm việc với các đối tác lớn.
3. Không đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Hóa đơn là chứng từ hợp pháp cho các giao dịch bán hàng. Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng. Nếu xuất hóa đơn không hợp lệ hoặc không đăng ký đúng thủ tục, có thể bị phạt từ 10 triệu đến 50 triệu đồng và bị đánh giá là “rủi ro cao về thuế”.
4. Không theo dõi và khấu trừ thuế giá trị gia tăng
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế cần lưu ý: hóa đơn mua vào phải hợp lệ, đầy đủ thông tin, đúng thời điểm và phải nộp tờ khai khấu trừ đúng hạn. Nếu không sẽ mất quyền khấu trừ, làm tăng chi phí thực tế. Nhiều chủ doanh nghiệp không rành kế toán đã bị truy thu hàng trăm triệu đồng chỉ vì thiếu một hóa đơn!
5. Không cập nhật các thay đổi trong chính sách thuế – kế toán
Pháp luật thuế tại Việt Nam thay đổi liên tục. Nếu không theo dõi thường xuyên, bạn có thể áp dụng sai quy định – ví dụ như mức lương tối thiểu để đóng BHXH, quy định mới về hóa đơn đầu vào, hạn mức tiền mặt được phép thanh toán... Những sai lệch tưởng nhỏ nhưng có thể dẫn tới vi phạm pháp luật.
